Een Mindmap is een grafisch schema, een moderne en innovatieve methode om informatie op een gestructureerde manier te verzamelen, te verwerken, weer te geven en bij te houden. Mindmaps worden gebruikt om ideeën en informatie te genereren, te structureren, te ordenen en te visualiseren.

 

Mindmaps worden door individuen en organisaties ondermeer gebruikt bij het visualiseren, opvolgen en beheren van informatie-uitwisseling zoals vergaderingen, brainstorm sessies, projectbeheer, presentaties, projecten, voorstellen, onderzoek enz..

Het maken van zo’n landkaart helpt je om informatie te verwoorden, te ordenen en op te halen. Je gebruikt kleuren, vormen, lijnen en beelden om verbanden goed weer te geven. Mindmappen kan verschillende doelen hebben, bijvoorbeeld bij brainstormen, tekst lezen of om je gedachten te ordenen.

Wij zijn gecertificeerd in het geven van MindManager® en IMindMap® opleidingen en workshops  

Mindmappen met MindManager12® - Workshop overzicht

Duur: 1 dag

Taal: Nederlands / Engels

Prijs open workshop: Euro 210 pp* (lichte lunch + thee/koffie voormiddag en namiddag)

Prijs "In-House" workshop: Euro 150* pp

*min.10 deelnemers

Doel: 

  • Op een moderne en innovatieve wijze informatie op een gestructureerde manier verzamelen, verwerken, weergeven en bijhouden
  • Ideeën en informatie te genereren, te structureren, te ordenen en te visualiseren
  • Visualiseren, opvolgen en beheren van informatie-uitwisseling  zoals vergaderingen, brainstorm sessies, projectbeheer, presentaties, projecten, voorstellen, onderzoek enz..

Doelpubliek

Corporate, individueel, teams.

Objectieven:

  • Persoonlijke doeltreffendheid verhogen; mindmaps doeltreffend gebruiken bij informatie-uitwisseling en het aanpakken van informatie-overload (projecten, vergaderingen, tijdsbeheer, brainstorm sessies, presenteren, research etc..)
  • Een cultuur van samenwerking faciliteren en opzetten bij de ondersteuning van activiteiten  
  • Teamwerk en -creativiteit: probleem oplossend werken, brainstorming, overlegsessies faciliteren en managen, divergent en convergent ideeën genereren, associaties vinden, enz..)
  • Gebeurtenissen: effectief en efficiënt communiceren bij besprekingen, conferenties, seminaries enz..

Inhoud workshop:

  • de structuur en functies van het menselijke brein en de relatie met mindmapping
  • visueel denken en -mappen
  • radiant denken en associëren
  • data-, informatie- en kennis overload
  • de Buzan mindmap
  • de elektronische mindmap
  • inleiding tot mindmappen met MindManager - gebruik van de tool
  • praktische toepassingen:
    • informatie en gegevens verzamelen, verwerken en ontsluiten
    • rapporten, presentaties, vergaderingen
    • nota's maken en rapporteren
    • project- en programmabeheer
    • creativiteit en brainstorming
    • taaklijsten opstellen en beheren
    • definiëren en onderhouden van individuele- en gezamenlijke taaklijsten 

Workshops worden telkens afgestemd op de eigen werkomgeving. Theorie en praktijk wisselen elkaar af.

Workshops worden het hele jaar door op verschillende locaties of "in-house" gegeven. 

 

 

 

 

Getting Things Done®, afgekort tot GTD, is een actiegebaseerde managementmethode, en de titel van een boek door David Allen.

Martijn Aslander zegt in het voorwoord van dit boek: "het bestaat: honderdduizend dingen tegelijk moeten doen en toch productief functioneren, met een helder hoofd en het ontspannen gevoel dat alles onder controle is". GTD is gebaseerd op het principe dat uw vermogen om productief te zijn recht evenredig is aan uw vermogen om te ontspannen. Het hoofd "vrijmaken"van het moeten herinneren van alle taken en zich concentreren op het daadwerkelijke uitvoeren van de taken is de sleutel en de oplossing. Dit betekend dat er voldoende "vooraf" planning moet zijn, met andere woorden, voor elk project of actie moet het duidelijk zijn wat enerzijds de finaliteit moet zijn, en moet er eveneens gedefinieerd worden welke specifieke acties hiervoor moeten uitgevoerd worden.

 

De meeste time-management methoden leggen de focus vooral op lijstjes maken van taken en prioriteiten definiëren. GTD richt zich op takenlijsten die specifiek zijn binnen een bepaalde context en koppelt direct een actie aan de taak. GTD legt vooral de focus op het efficiënt verzamelen, bijhouden, terugvinden, verwerken en archiveren van alle relevante informatie die nodig is voor de taken die je uit moet voeren. Het belangrijkste is dat ons mentale "herinneringssysteem" tamelijk inefficiënt werkt en zelden ons helpt herinneren aan wat we moeten doen op de tijd en de plaats dat we het kunnen doen. Daarom werken de "next actions" (volgende acties) per context in het GTD-systeem als een externe hulp die ons ervan verzekert dat we de juiste herinneringen op het juiste moment kunnen opvragen.

 

De GTD methode is gebaseerd op twee doelstellingen:

Alle dingen die moeten gebeuren - nu, later of ooit, in één logisch en betrouwbaar systeem moeten kunnen ondergebracht worden zodat je ze uit je hoofd kunt zetten.Je bedenkt op voorhand wat je met al die soorten "input" moet doen, zodat je altijd een plan van aanpak klaar hebt voor vervolgacties dat je op elk gewenst moment kunt toepassen en/of aanpassen.Het is vooral het eerste wat meestal moeilijk gerealiseerd wordt. Het systeem moet met andere woorden alle daarnet genoemde elementen kunnen realiseren: verzamelen, bijhouden, terugvinden, verwerken en archiveren, aanpassen, toepassen, plannen enz..


Een systeem waarmee die al deze elementen, en meer, kunt realiseren is MindManager12® van Mindjet. MindManager leent zich op verschillende manieren voor het bijhouden van takenlijsten, acties, projectoverzichten enz..Voeg hieraan toe dat er een uitstekende integratie is, wanneer gewenst, met alle MS producten en je wordt gepresenteerd met een omgeving die bijna elke uitdaging in dit verband aankan. De geïntegreerde browser betekend verder dat MindManager perfect te combineren is met enige applicatie die je op dit ogenblik zou gebruiken. MindManager is waarschijnlijk de meest uitgebreide versie van alle MindMap software producten. "Getting Things Done" samen met MindManager is zonder enige twijfel de ideale combinatie om ervoor te zorgen dat geïnvesteerde energie leidt tot meer goede en betere resultaten.

 

 

Workshop Mindmapping en Getting Things Done  - Workshop overzicht

 

Duur: 1 dag

Taal: Nederlands / Engels

Prijs open workshop: Euro 210 pp* (lichte lunch + thee/koffie voormiddag en namiddag)

Prijs "In-House" workshop: Euro 150* pp

*min.10 deelnemers

MINDMANAGER 12© en GETTING THINGS DONE© – Stressvrije productiviteit

Doel:

Deze workshop is er op gericht jou een methodiek en een tool te geven dat je in staat stelt:

  • Veel beter en efficiënter georganiseerd te zijn en daardoor meer te doen in minder tijd
  • Taken gericht te identificeren, prioriteiten te stellen en op te volgen
  • Creatiever en productiever te zijn
  • Proactief en constructief om te gaan met de werkelijkheid en complexiteiten van elke dag
  • Maximale output met minimale input te realiseren
  • Informatie efficiënt te verwerken
  • Productiever en daadkrachtiger te zijn.

Doelpubliek

Corporate, individueel, teams.

Idereen die:

  • Niet meer betrouwbaar kan werken omdat hij/zij hopeloos teveel plannen, prioriteiten en taken heeft
  • Verloren loopt in een wirwar van mails, afspraken, ideeën en bergen papier
  • De hoeveelheid informatie die op  hem/haar afkomt zonder meer overweldigend vindt
  • Het in balans krijgen van zijn/haar werk en privé nog steeds een utopie vindt
  • Geen overzicht meer heeft en daardoor steken laat vallen
  • Stress niet kan loslaten een dit een constante vindt in zijn/haar werk en zelfs in zijn/haar privé.

Objectieven:

De workshop is een combinatie van het gebruik van de tool MindManager 12© en de Getting Things Done© methodologie. 

De workshop is praktijkgericht. Je leert in één dag hoe je de tool MindManager 12© kunt gebruiken in combinatie met het Getting Things Done© systeem van David Allen.

Inhoud workshop:

Sessie 1:

MindManager 12© : introductie en overzicht tool

  • Een mindmap maken
  • Uitgebreide functies gebruiken - sjablonen, projectbeheer, importeren en exporteren
  • De integratie met MS Outlook, - Excel, -Word, - en -PowerPoint
  • Informatie vinden, vasthouden, verwerken en delen
  • Slimmer verwerken – wat doen we met al de input
  • Organiseren – prioriteiten Rapporteren, communiceren en presenteren
  • Taken en to-do lijsten en geautomatiseerd taakbeheer

Sessie 2:

Introductie GTD© methodiek - effectiever en slimmer werken

  • De essentie van de aanpak - actiegericht denken en doen
  • Het GTD © werkschema – regelen wat u gaat doen
  • Horizontaal en verticaal beheer - definiëren van acties en prioriteiten
  • Vlug en efficiënt informatie verzamelen - alles wat je moet onthouden, volgen of doen
  • Verwerk de gegevens en volg hierbij een strikte werkwijze
  • Organiseer alles waarop actie moet worden ondernomen
  • Bekijk de lijsten met acties en voer uit
  • Informatie stellen en archiveren en Doen - neem actie, neem de eerste stappen naar stressvrij werken.

 

 

 

 

 

Deels kunst, deels wetenschap, maar zeker een uitdaging onder de beste omstandigheden, is succesvol project management een essentieel onderdeel van het hedendaagse bedrijfsleven.

Creativiteit, geduld en organisatorische ervaring zijn allemaal belangrijke vaardigheden die de programma- en projectmanager moet bezitten. Het is tegelijkertijd vanzelfsprekend dat gedetailleerde documentatie een van de sleutels is tot succes, samen met de gekozen tools.

Microsoft Project, samen met Word, Excel, Outlook en PowerPoint zijn favoriete tools. Deze klassieke tools zijn soms wel omslachtig in gebruik. Het opzetten en updaten van alle relevante elementen van een programma of project neemt soms meer tijd in beslag dan het beheer van voorgenoemde. Vooral bij complexe programma’s of projecten wordt het overzichtelijk houden en opvolgen van alle aspecten en componenten van het programma of project een bijna onmogelijke opgave.

Mindmapping heeft ondertussen bekendheid gekregen als visueel hulpmiddel bij het in kaart brengen van informatie en gegevens. Mindmaps zijn ideaal bij het verzamelen, organiseren en presenteren van grote hoeveelheden informatie en data, en kunnen dus ook gebruikt worden bij het visualiseren, structuren, classificeren en analyseren van complexe materie. Mindmaps  zijn daarom bij uitstek geschikt als een programma- en projectmanagement tool. 

Een programma- of projectmanager kan gebruik maken van een mindmap als:

  • programma- of project dashboard; een centraal overzicht van alle lopende programma’s en projecten, beschikbare projectmodellen en gearchiveerde projecten, samen met een inzicht in de status door middel van makkelijk te genereren rapporten, het monitoren van voortgang, kosten, uren en risico‘s en het toekennen van aandachtspunten
  • een logboek; het vlug en efficiënt in kaart brengen van issues, risico‘s, lessons learned, acties, kwaliteit en wijzigingen
  • planningsinstrument:  het definiëren en onderhouden van een “work breakdown structure” samen met een ingebouwde Gantt chart editor en een duidelijk overzicht van alle hoofd- en subelementen van het programma of project
  • overzicht en rapportagetool: rapporten met de belangrijke aspecten van het programma of project (voortgang, budget, issues, risico’s, enz..) kunnen snel en eenvoudig gecreëerd worden
  • kosten- en tijdsoverzicht: gepland en actueel budget en kosten.

Een tool zoals MindManager® van Mindjet kan eveneens gebruikt worden als brainstorm tool en is bovendien optimaal geïntegreerd met Microsoft® tools zoals Word®, Excel® en Powerpoint® en genereert vlot PDF® bestanden van uw programma- of projectdocumentatie.

Mindmanager12© en Programma- & Projectmanagement - Efficiënt alles onder controle

Doel:

Deze workshop is er op gericht jou een methodiek en een tool te geven dat je in staat stelt:

  • De fundamenten van programma- en projectmatig werken drastisch te vereenvoudigen, zelfs als alles goed loopt
  • De complexe omgevingen van programma’s en projecten zoals scope afbakening, doelstellingen, resources, aandachtspunten, risico's en beperkingen optimaal en efficiënt te definiëren en up-to-date te houden. Alle elementen kunnen in een een mindmap bijgehouden en vlot aangepast worden. De integratie van MindJet Mindmanager met de MS producten is hierbij een excellente hulp.

Doelpubliek

Iedereen die Programma’s en/of projecten moet plannen of beheren.

Objectieven

Het succes van een programma’s en projecten is niet alleen afhankelijk van de gebruikte methode, maar ook van de manier waarop de gegeneerde informatie bijgehouden en verspreid wordt. 

De opvolging van programma’s en projecten door een efficiënte gebruik van de juiste methodiek en tools  zijn cruciale stappen die bijdragen tot het succes van een project.

Inhoud Workshop

Sessie 1:

MindManager 12© : introductie en overzicht tool

  • Een mindmap maken
  • Uitgebreide functies gebruiken - sjablonen, projectbeheer, importeren en exporteren
  • De integratie met MS Outlook, - Excel, -Word, - en -PowerPoint
  • Informatie vinden, vasthouden, verwerken en delen
  • Slimmer verwerken – wat doen we met al de input
  • Organiseren – prioriteiten Rapporteren, communiceren en presenteren
  • Taken en to-do lijsten en geautomatiseerd taakbeheer

Sessie 2:

  • De initiatie : het definiëren van de projectcharter en projectscope (eventueel gebuik makend van de brainstorming functionaliteit in Mindmanager)
  • Het planningsproces: scopebepaling, WBS, deliverables, organisatorische invulling, etc..
  • Executie, monitoring en controle: alle elementen van het project dashboard, afstemmen van de projectvooruitgang tov het het projectplan, rapporteren etc..
  • Projectafsluit: het verzamelen en archiveren van alle projectdocumentatie voor toekomstig gebruik en referentie
  • Programmabeheer: doelstellingen definiëren en opvolgen, beheren van projecten en lijnactiviteiten en coördinatie van projecten met Mindmanager12

 

“Time management” wordt vaak vertaald naar ‘tijdbeheersing’. Het maken van lijstjes, prioriteiten en het “aftikken” van deze elementen staan dan centraal. De klassieke time management methoden zijn echter hopeloos verouderd. 

Mindmapping en Time Management combineert de nieuwste functies van Microsoft Outlook en mindmapping, met een set van eenvoudig te gebruiken principes die je zullen in staat stellen uw werkdag volledig onder controle te krijgen.